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Pacientes

Para que serve

O módulo Pacientes guarda a ficha de cada pessoa que é atendida na clínica: nome, contactos, morada, documento de identificação, dados demográficos e histórico de consultas.

É a base de tudo. Sem paciente registado não se marca consulta, não se faz prontuário e não se emite fatura.

Quando usar

  • Quando chega um paciente novo à clínica.
  • Quando é preciso corrigir ou atualizar contactos e morada.
  • Antes de marcar uma consulta, para confirmar que o paciente já existe.
  • Para consultar o histórico de consultas de um paciente.
  • Para registar sinais vitais (triagem) antes da consulta.
  • Para ver ou registar vacinas.

Quem pode usar

Endereço principal: /patient.

AçãoPermissãoPerfis que têm
Ver a lista e a ficha do pacienteview-patientsadmin, superadmin, médico, enfermeiro, receção, laboratório
Criar pacientecreate-patientadmin, superadmin, médico, enfermeiro, receção
Editar pacienteedit-patientadmin, superadmin, médico, enfermeiro, receção
Eliminar pacientedelete-patientadmin, superadmin, médico, receção
Ver cartão de vacinasview-vaccine-recordsadmin, superadmin, médico, enfermeiro, receção
Registar vacinarecord-vaccine-administrationadmin, superadmin, médico, enfermeiro
Registar triagem (sinais vitais)perfil enfermeiro (nurse)enfermeiro (e admin/superadmin)

Os botões que não pode usar não aparecem no ecrã.

Ecrãs e funcionalidades

1. Lista de pacientes (/patient)

[CAPTURA: página Pacientes com a caixa de pesquisa, a tabela de pacientes e a paginação em baixo]

Chega-se por Pacientes → Lista de Pacientes.

Tem:

  • Título Pacientes (com a etiqueta Gestão por cima).
  • Botão Novo paciente (canto superior direito) — só com create-patient.
  • Caixa de pesquisa Pesquisar por nome…
  • Tabela com quatro colunas: Paciente, Género, Idade, Ações.
  • Paginação em baixo: A mostrar X–Y de Z, com Anterior, os números das páginas e Seguinte.

Se não houver resultados, aparece "Nenhum paciente encontrado."

2. Janela "Informações do paciente"

Abre quando clica no nome do paciente na tabela. Mostra a fotografia, nome, e-mail, telefones e as informações adicionais que estiverem preenchidas: Endereço, Cidade, Bairro, Município, País, Género, Estado civil, Nacionalidade, BI, Etnia, Profissão, Grupo sanguíneo e Sobre.

Só mostra os campos que têm valor. Se não houver nenhum, aparece "Sem informações adicionais."

3. Ficha do paciente (/patient/{id})

[CAPTURA: ficha do paciente com a coluna esquerda (perfil e informações pessoais) e a coluna direita (triagem, histórico, consultas)]

Abre-se com o botão Ver na lista. Divide-se em duas colunas.

Coluna esquerda:

  • Cartão de perfil com fotografia, nome, e-mail e a etiqueta Paciente. Pode substituir a fotografia clicando nela.
  • Bloco Informações pessoais, com: Nome, Email, Telefone, Endereço, B.I. e Alergias. Os campos vazios aparecem com um travessão (—).
  • Botões Vacinas e Editar.

Coluna direita:

  • Triagem — sinais vitais: mostra os últimos valores registados — Pressão arterial, Freq. cardíaca, Temperatura, Peso, Altura, Saturação O₂, Glicemia e Tipo sanguíneo. Botão Registar (perfil enfermeiro).
  • Histórico médico: texto livre. Se estiver vazio mostra "Sem histórico registado."
  • Consultas recentes: tabela com Médico, Especialidade, Procedimento, Data e a coluna Ação, com os botões Atender e Ver. Se não houver nenhuma, aparece "Sem consultas registadas."

4. Editar paciente (/patient/{id}/edit)

Formulário completo com os dados pessoais. Ver a lista de campos mais abaixo.

5. Cartão de vacinas (/patient/{id}/vacinas)

Abre com o botão Vacinas na ficha do paciente. Lista as vacinas administradas e permite registar novas doses.

6. Janela do paciente a partir da Agenda

Em Agenda → Procurar → Procurar consultas, ao escolher um paciente abre uma janela com atalhos de impressão: Ver perfil, Editar, Cartão, Prontuário e Prescrição.

Cada botão, o que faz

Na lista de pacientes

BotãoO que fazCondição
Novo pacienteAbre a janela de criaçãocreate-patient. Fica cinzento se o limite de pacientes do plano estiver esgotado
Nome do paciente (na tabela)Abre a janela Informações do paciente
EditarAbre o formulário de ediçãoedit-patient
VerAbre a ficha completa do pacienteview-patients
ExcluirElimina o paciente. Pergunta "Tem a certeza que deseja excluir este paciente?"delete-patient
Anterior / números / SeguinteMuda de página na lista

⚠️ Excluir é definitivo. Não há caixote de reciclagem. Use com muito cuidado.

Na ficha do paciente

BotãoO que fazCondição
VacinasAbre o cartão de vacinas do pacienteview-vaccine-records
EditarAbre o formulário de ediçãoedit-patient
Registar (na Triagem)Abre a janela Registar triagemPerfil enfermeiro
Atender (nas consultas)Abre o atendimento clínico dessa consultacreate-appointment
Ver (nas consultas)Abre os detalhes dessa consultacreate-appointment
Fotografia do perfilPermite carregar uma nova fotografia

No formulário de edição

BotãoO que faz
VoltarRegressa à lista sem guardar
CancelarRegressa à lista sem guardar
Guardar alteraçõesGrava os dados. Enquanto grava mostra "A guardar…"

No cartão de vacinas

BotãoO que faz
Registar vacina (formulário)Grava uma nova dose no cartão
Ícone Remover numa doseApaga esse registo de vacina

Cada campo do formulário

Formulário "Novo paciente"

CampoObrigatórioNotas
NomeSimNome completo
E-mailSimEndereço de e-mail
SenhaNãoDiz "Deixe em branco para gerar automaticamente"

Botão: Criar paciente.

⚠️ Atenção: ver a secção Por confirmar no fim deste capítulo. Não foi possível confirmar que este formulário crie efetivamente o paciente. O caminho seguro é Administração → Lista de Usuários → Novo utilizador, escolhendo o papel patient.

Formulário "Editar paciente"

Os campos aparecem por esta ordem. A coluna "Obrigatório" reflete as regras que o servidor aplica ao gravar.

Campo no ecrãObrigatórioTipo
NomeSimTexto
E-mailSimE-mail válido
B.I.NãoTexto
TelefoneSimTexto
Telefone secundárioNãoTexto
GéneroSimTexto
Data de nascimentoSimData
Estado civilNãoTexto
NacionalidadeSimTexto
EtniaSimTexto
Ocupação profissionalSimTexto
Grupo sanguíneoSimTexto
EndereçoSimTexto
Endereço secundárioNãoTexto
BairroSimTexto
CidadeSimTexto
MunicípioSimTexto
PaísNãoTexto
Data de registoSimData
ObservaçõesNãoTexto longo

Muito importante: o formulário tem 14 campos obrigatórios. Se algum deles estiver vazio, o sistema não grava nada e mostra a mensagem de erro por baixo do campo em falta. Preencha todos antes de clicar em Guardar alterações.

Formulário "Registar triagem" (sinais vitais)

CampoMarcado como obrigatório no ecrãExemplo
Pressão arterialSim120/80
Freq. cardíaca (bpm)Sim72
Temperatura (°C)Sim36.5
Peso (kg)Sim70
Altura (cm)Não170
Saturação O₂ (%)Sim98
Glicemia (mg/dL)Sim90
Tipo sanguíneoSimO+
AlergiasSimNenhuma

Nota: o servidor aceita uma triagem com apenas alguns valores preenchidos. Uma triagem pode registar só o que foi de facto medido.

Formulário "Registar vacina"

CampoObrigatórioNotas
VacinaSim (ou o campo de texto)Escolhe do catálogo da clínica
Campo de texto "…ou escrever o nome da vacina"Obrigatório se não escolher do catálogoMáximo 255 caracteres
Dose nºSimNúmero inteiro entre 1 e 20
DataSimData da administração
LoteNãoTexto
ValidadeNãoData
ViaNãoIntramuscular (IM), Subcutânea (SC), Intradérmica (ID) ou Oral
LocalNãoEx.: deltoide E
Próxima doseNãoData
NotasNãoMáximo 2000 caracteres

Exemplo prático

Situação: o Sr. João Baptista vem pela primeira vez à clínica. A rececionista Marta vai registá-lo e o enfermeiro Alberto vai fazer a triagem.

Parte 1 — Registar o paciente (receção)

  1. A Marta vai a Pacientes → Lista de Pacientes.
  2. Na caixa Pesquisar por nome… escreve João Baptista. Aparece "Nenhum paciente encontrado." — é mesmo novo.
  3. Cria a conta em Administração → Lista de Usuários → Novo utilizador, preenchendo Nome João Baptista, E-mailjoao.baptista@exemplo.ao, Senha, e escolhendo o papel patient.
  4. Volta a Pacientes → Lista de Pacientes e pesquisa João. O paciente já aparece na lista.
  5. Clica em Editar na linha do João Baptista.
  6. Preenche o formulário:
    • Nome: João Baptista
    • E-mail: joao.baptista@exemplo.ao
    • B.I.: 004567890LA041
    • Telefone: 923456789
    • Género: Masculino
    • Data de nascimento: 12/03/1978
    • Nacionalidade: Angolana
    • Etnia: Bantu
    • Ocupação profissional: Motorista
    • Grupo sanguíneo: A+
    • Endereço: Rua das Acácias, 45
    • Bairro: Maianga
    • Cidade: Luanda
    • Município: Luanda
    • Data de registo: 02/02/2026
  7. Clica em Guardar alterações.

Parte 2 — Triagem (enfermagem)

  1. O enfermeiro Alberto vai a Pacientes → Lista de Pacientes, pesquisa João Baptista e clica em Ver.
  2. No bloco Triagem — sinais vitais, clica em Registar.
  3. Preenche: Pressão arterial 135/85, Freq. cardíaca (bpm) 78, Temperatura (°C) 36.8, Peso (kg) 84, Altura (cm) 176, Saturação O₂ (%) 97, Glicemia (mg/dL) 102, Tipo sanguíneo A+, Alergias Penicilina.
  4. Grava. Os valores passam a aparecer na ficha, e o médico vê-os na consulta.

Parte 3 — Consulta

  1. A Marta marca a consulta na Agenda (ver Agenda).
  2. Depois da consulta, ao voltar à ficha do João, a consulta aparece em Consultas recentes.

Fluxo completo

PACIENTE NOVO
  1. Pacientes → Lista de Pacientes
  2. Pesquisar pelo nome (confirmar que não existe já)
  3. Criar a conta com o papel "patient"
  4. Abrir Editar e preencher a ficha completa
  5. Guardar alterações

ANTES DA CONSULTA
  6. Ficha do paciente → Triagem → Registar (enfermagem)
  7. (se aplicável) Vacinas → Registar vacina

NA CONSULTA
  8. Ficha do paciente → Consultas recentes → Atender
     (ou pela Agenda — ver o capítulo Agenda)

DEPOIS
  9. Ficha do paciente → Consultas recentes → Ver

Erros comuns e como resolver

O que vêPorquêO que fazer
O botão Novo paciente está cinzentoO limite de pacientes do plano da clínica foi atingidoAparece uma faixa vermelha por baixo do título com a explicação. Fale com o administrador
Não aparece o botão Novo pacienteO seu perfil não tem create-patientPeça à receção ou ao administrador
Cliquei em Criar paciente e não aconteceu nadaVer a secção Por confirmarCrie o paciente em Administração → Lista de Usuários → Novo utilizador com o papel patient
"Nenhum paciente encontrado." mas tenho a certeza de que existeA pesquisa é só por nomeTente escrever apenas parte do nome (por exemplo, o apelido). Confirme a ortografia
Cliquei em Guardar alterações e o formulário não gravaFalta preencher um campo obrigatórioProcure a mensagem a vermelho por baixo de um dos campos. Lembre-se: 14 campos são obrigatórios
Erro no campo E-mailO e-mail está mal escrito ou já é usado por outro utilizadorConfirme o endereço; se já existir, use outro
Não vejo o botão Registar na triagemO botão só aparece a quem tem o perfil enfermeiroPeça à enfermagem para registar
O botão Vacinas não apareceFalta a permissão view-vaccine-recordsFale com o administrador
Aparece erro ao registar vacinaFalta a Dose nº ou a Data, que são obrigatóriasPreencha os dois campos
A lista Consultas recentes está vazia mas houve consultasAs consultas ficam ligadas ao paciente pelas marcações; se a marcação não foi criada como consulta, não aparece aquiAo marcar, ligue sempre o interruptor Esta marcação é uma consulta (ver Agenda)
Cliquei em Excluir por enganoA eliminação é definitivaNão é possível recuperar pelo sistema. Contacte imediatamente o administrador
A ficha mostra em quase todos os camposA ficha nunca foi completadaAbra Editar e preencha os dados

Dicas e boas práticas

  • Pesquise sempre antes de criar. Pacientes duplicados dão origem a históricos clínicos partidos ao meio.
  • Preencha o telefone corretamente. Sem telefone válido não é possível enviar confirmações por WhatsApp, nem o acesso ao portal do paciente, nem o link de teleconsulta.
  • Registe as alergias na triagem. É o campo que o médico vê logo na ficha e na página de atendimento.
  • Complete a ficha na primeira visita, enquanto o paciente está presente. Depois é muito mais difícil obter os dados em falta.
  • Peça sempre a fotografia (ou tire uma). Ajuda a evitar trocas de pacientes com nomes parecidos.
  • O cartão do paciente em PDF (com código QR) pode ser impresso a partir de Agenda → Procurar → Procurar consultas → escolher o paciente → Cartão.

Por confirmar

  • A janela "Novo paciente" não parece criar o paciente. O formulário (campos Nome, E-mail, Senha e botão Criar paciente) envia os dados para o endereço /patient, mas o método correspondente no servidor está vazio. Não foi possível confirmar que o paciente seja de facto criado por esta via. O caminho que se confirmou funcionar é a criação de um utilizador com o papel patient, em Administração.
  • O item "Novo Paciente" do menu. O menu tem uma entrada Novo Paciente que aponta para /patient/create. O método correspondente no servidor também está vazio, pelo que não foi possível confirmar que abra alguma página.
  • Campo Data de nascimento. Internamente o campo chama-se age (idade), mas o formulário mostra-o como data. Não foi possível confirmar o formato exato exigido em todos os ecrãs.
  • Perfis atribuídos ao gravar a edição. O formulário de edição envia automaticamente a lista de perfis carregada na página. Não foi possível confirmar o efeito disto nos perfis do paciente.
  • Botão Excluir. Elimina o utilizador associado ao paciente. Não foi possível confirmar o que acontece às consultas e prontuários já registados desse paciente.
  • O painel do paciente (/patient/your/dashboard) e a agenda do paciente (/patient/your/calendar), usados quando quem entra é o próprio paciente, não foram documentados nesta parte do manual.
  • Os campos de seguradora, nº de apólice e contacto de emergência aparecem na janela do paciente vista a partir da Agenda, mas não foi encontrado nenhum formulário onde sejam preenchidos.

Manual do utilizador do ClínicaPro